アイディア広げる plus one ユーザーレポート
plusone レポート
H.N.:通りすがりの匿名バイヤー さん
使用機種:LCD-8000U

メールの洪水を専用サブモニターで解決


商社で電子機器関連のバイヤーをやっております。

昨今は主に電子メールを使用して顧客やメーカーとのやり取りをしていますが、数がとにかく多く、日に数百通にもなります。このため、メールを読み落とさないことや重要メールに迅速に返答することが大切になります。

今まではひとつのディスプレイでメールチェック、書類作成、資料閲覧を全て賄っていたのですが、書類作成中はメールソフトが裏へまわってしまうためどうしてもメールチェックがおざなりになってしまい、メールへの返答が遅れるといった事態がしばしば起こっていました。

そこで、プラスワンを導入してメールをサブ画面に表示することにしました。

結果は大満足!

サブディスプレイにメールソフトを常時表示しておくことで、重要なメールが届いたらすぐにわかるようになりました。
重要顧客からのメールはタイトルが赤くなるよう設定してありますので、視界の端でも素早く捉えることができます。返答する場合、メールソフトの「新規メール作成」をクリックすると、メインの大きな画面の方に新規メールが開きますので、メール書きはメイン画面、閲覧はサブ画面、といった使い分けが自然にできます。


これまでは時々メールの読み落しがあり、何時間も後に慌てて返信することもありましたが、今はプラスワンのおかげでトラブル無し。もうプラスワン無しではいられない!というくらい、活用させていただいております。



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